Für ein Referenzschreiben brauchen Sie zuerst den passenden Autor. Als Referenzaussteller eignen sich am besten akademische Personen. Daher sind Professoren und Dozenten aus dem Erststudium die ersten Ansprechpartner. Sie bewerten die fachlichen Qualifikationen und können die Fähigkeiten einschätzen. Sollte Ihre Referenzperson Sie doch nicht so gut kennen, dann hilft ein Gespräch im Vorfeld über die Fragen im Referenzschreiben.

Referenzschreiben lösen Fragezeichen

Das Referenzschreiben umfasst meistens eine Seite. Der Autor beschreibt am Anfang sein Verhältnis zum Bewerber. Dafür gibt er die Dauer und den Kontext der Zusammenarbeit an. Danach beschreibt die Referenzperson die Charaktermerkmale des Bewerbers. Der Autor des Referenzschreibens zählt sowohl persönliche Eigenschaften wie sprachliches Ausdrucksvermögen und Teamfähigkeit, als auch fachliche Kompetenzen auf, um im nächsten Abschnitt die Eignung des Bewerbers zu beurteilen. Abschließend enthält das Referenzschreiben, ähnlich wie bei einem Empfehlungsschreiben, eine Empfehlung und eine kurze Prognose über den weiteren Werdegang des Kandidaten.

Referenzschreiben gibt es in verschiedenen Varianten

Viele Hochschulen haben Vorlagen für verschiedene Master-Studiengänge. Die Fragen und Angaben darin sind dem angestrebten Master-Studiengang angepasst. Bei diesem Verfahren muss die Referenzperson nur den Fragenkatalog beantworten. Manche Vorlagen enthalten auch Tabellen mit mehreren Schlüsselqualifikationen. Sie stellen in graphischer Form die Fähigkeiten des Bewerbers dar.

Wenn das Referenzschreiben auf einer Vorlage basiert, dann ist oft auch das Ausstellungsverfahren reglementiert. Die Bewerber geben die Vorlage für das Referenzschreiben dem Beurteiler und bekommen es ausgefüllt und verschlossen zurück. Danach leiten sie das Referenzschreiben mit den übrigen Unterlagen der Hochschule weiter. Solche Referenzschreiben haben auch für die Hochschulen einen großen Vorteil: Die eingegangenen Referenzen sind formal gleich und werden dadurch schneller ausgewertet.

Hier finden Sie ein Muster-Referenzschreiben